Privacyverklaring
Bureau Nevejan| Integrale Bewustzijnstraining en Coaching
Ik, Annick Nevejan en de mensen met wie ik samenwerk hechten waarde aan privacy. Daarom doen wij er alles aan om de persoonlijke informatie die je aan mij verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming te behandelen.
In deze Privacyverklaring schrijf ik soms ik en soms wij. Dat komt omdat ik soms nauw samenwerk met één of meerdere collega's in het ontwerpen en geven van trainingen. Bureau Nevejan is echter mijn bedrijf, ik heb de eindverantwoordelijkheid over de trainingen, leergang en coaching trajecten die we realiseren en ik ben degene die de nieuwsbrieven schrijft en verstuurt. Daarom schrijf ik op sommige momenten in de ik-vorm.
Door mijn website te bezoeken ga je akkoord met onderstaand Privacy Statement, zo ook wanneer je offline gegevens met mij deelt.
We zijn ons ervan bewust dat je vertrouwen stelt in Bureau Nevejan en dat je belangrijke persoonsgegevens met ons deelt. Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het ontvangen van trainings- en begeleidingsprogramma’s en coaching trajecten. We hechten uiteraard veel waarde aan het waarborgen van je privacy en daarmee aan het goed beschermen van je persoonsgegevens.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze verklaring.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Jouw rechten:
- Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou zijn vastgelegd.
- Het recht op inzage (en een afschrift van die gegevens) voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
- Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van je persoonsgegevens.
- Het recht tot verzoek van (gedeeltelijke) vernietiging van je persoonsgegevens. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
- We verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden als je hiervoor geen toestemming hebt gegeven. Een uitzondering is wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting tot informatie verstrekking.
Als je gebruik wilt maken van je rechten, dan kun je dat schriftelijk aan ons kenbaar maken.
Onze plichten:
- Bureau Nevejan neemt de bescherming van je persoonsgegevens heel serieus en draagt zorg voor dat deze gegevens goed zijn beveiligd tegen onbevoegde toegang.
- De trainers, coaches en office-manager van Bureau Nevejan hebben de verplichting zorgvuldig en vertrouwelijk met je persoonsgegevens om te gaan. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.
- Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het ontvangen van een goede training, leergang of coaching traject.
- Nadat een training, leergang of coaching traject is afgerond, wordt het dossier met je persoonsgegevens gearchiveerd. De uiterste bewaartermijn is 15 jaar, tenzij anders met je is overeengekomen.
- We verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden als je hiervoor geen toestemming hebt gegeven.
- De website van Bureau Nevejan maakt gebruik van twee soorten cookies: functionele systeem cookies waarvoor geen toestemming gevraagd hoeft te worden en cookies van Google Analytics. Met Google Analytics houden wij bezoekersstatistieken bij. De gegevens die wij via hun cookies verzamelen zijn niet tot individuele gebruikers te herleiden (ip nummers worden geanonimiseerd). Wij hebben sinds 26 maart 2018 een bewerkersovereenkomst met Google gesloten en hebben 'gegevens delen' uitgezet.
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- De registratie van je deelname aan een training, leergang of coaching traject.
- De(financiële) administratieve afhandeling van je deelname aan de training, leergang of coaching traject.
- Het onderhouden van contact via email of nieuwsbrief (mailchimp).
- Voor het aanbieden van een goed integraal trainingsprogramma, leergang of coaching traject is het noodzakelijk dat de trainers/coaches van Bureau Nevejan een dossier aanleggen:
Dit dossier is toegespitst op, en in samenhang met de ontwikkelingsdoelen. Het bevat je intakeformulier, mogelijke huiswerkopdrachten, evaluatieverslagen, en je supervisie- en coaching verslagen. Kortom, alles wat noodzakelijk is om goede kwaliteit van training en begeleiding te bieden en de continuïteit daarvan te waarborgen. We zullen alleen die gegevens vragen en vastleggen die relevant zijn voor jouw training, coaching en leerproces.
Het bovenstaande dossier wordt aangelegd door de trainer(s) van de training, leergang of coaching traject waar jij je voor hebt ingeschreven. Iedere trainer of coach binnen Bureau Nevejan beschikt over zijn/haar eigen dossier en andere trainers of coaches hebben daar geen inzage in, tenzij jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Met welke Tools beheert Bureau Nevejan haar klantgegevens?
- Dropbox (opslag, lees hun privacyverklaring)
- Google Analytics (websitestatistieken, lees hun privacy beleid)
- Mailchimp (Tool voor versturen nieuwsbrieven, lees hun privacy verklaring: https://www.websitenazorg.nl/kb/privacyverklaring-mailchimp-mailinglists/
Mocht je vragen hebben over deze Privacyverklaring dan hoor ik dat graag. Je kunt dit doen via het contactformulier
Bureau Nevejan behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. De wijzigingen zal ik op deze pagina doorvoeren. Deze pagina is voor het laatst aangepast op 8 november 2018.
Bureau Nevejan| Integrale Bewustzijnstraining en Coaching
Annick Nevejan
Nieuwe Amstelstraat 59
1011PL Amsterdam
Mobiel: 06-28505578